还在用表格制作出入库表？试试这款进销存系统

时间: 2024-02-02 14:05:49 |   作者: 新闻中心

  作为从业者，我十分理解，很多中小企业希望在仓库管理系统上节省成本，或者没有付费使用系统的习惯，所以就很想要尝试用Excel管理库存。但就我这些年的系统使用体验和积攒的经验来说，在商业环境中，

  下面我们就来详细说说Excel和专门的进销存系统，二者是如何完成出入库管理的，又该如何抉择？我们公司自己搭建的这套进销存系统也放在这里了，犹豫的朋友能安装试用后再决定：

  以下参考步骤只是一些最基本的操作，具体的操作可能会因你的需求而不一样，真要制作一套完整的出入库表可不简单，建议还是得去好好学习一下Excel。

  决定你需要的列，比如日期、物品名称、规格型号、单位、入库数量、出库数量、库存数量等。

  打开Excel并创建一个新的工作表。在第一行输入列头，每个列头对应表格中的一个属性。

  在库存数量列中使用公式进行计算。第一天的库存数量需要手动输入，而后面的行能够最终靠公式自动计算。

  选择整个表格或特定区域。在“开始”选项卡中，可设为字体、颜色、对齐方式等。使用“插入”选项卡中的“表格”功能能快速应用表格样式，并确保每列都有正确的标题。

  使用数据验证功能确保输入的数据符合预期。例如，可设为某些列只能接受特定范围的数值，以防止输入错误。选中有必要进行验证的列。在“数据”选项卡中，选择“数据验证”。在弹出的对话框中，选择适当的验证条件和设置。

  如果需要创建图表来可视化数据，可以：选中包含数据的区域。转到“插入”选项卡，选择适当的图表类型。

  其实近期我也在后台收到了一封类似的私信，和题主一样，想用Excel表格制作一些管理用的表格，但Excel过于复杂，灵活使用的要求比较高，而且Excel书籍还是偏专业化的，较为冗长和枯燥，很难速成，想问问有没有更简单的方法搭建进销存系统。

  因此下面就分享一个不需要费劲地制作Excel表格，也能搭建出一套进销存管理系统的方法：零代码平台。

  库存管理是指对企业或组织中存储的物品、商品或原材料进行定期盘点、记录和调配的过程。通过科学的库存管理，能轻松实现物流成本的降低、企业资金效益的提高以及对物资的有效控制等目的。

  库存管理模块由其他入库单、其他出库单、库存调拨、库存盘点和产品出入库/调拨、盘点数据分析等内容组成，销售管理的销售出库/退货、采购管理的采购入库/退货等都会影响库存。

  其他出库单大多数都用在记录非常规物品或商品从库存中减少的情况，例如赠品、损坏货物、退货等。

  出库基础信息最重要的包含出库类型、出库仓库、出库单编号（流水号自动生成）以及出库地址的填写：

  仓管在录入出库产品明细数据时，只需要录入好出库数量和对应的出库仓位即可：

  出库产品明细中关联了聚合表中的实际库存，出库时，只有不超过实际库存的数据方可提交出库记录：

  其他入库单，是指企业为了管理货物或原材料等物资的流向，对于非采购、生产和销售活动导致的物资增加情况（如归还、报废等），所制定的一种内部管理单据。

  入库基础信息最重要的包含入库类型、入库仓库以及入库单编号（流水号自动生成）的填写：

  仓管在录入入库产品明细数据时，只需要录入好入库数量和对应的入库仓位即可：

  库存调拨是指企业或组织内部将存储在一个库房或仓库中的物资/商品从一个地方调拨到另一个地方的过程。

  调拨的过程中需要调出方与调入方相互确认，需要流程进行管控，因此创建的表单需为流程表单。

  库存调拨表包括调拨基础信息、调出仓信息、调入仓信息以及调拨产品信息4个部分：

  库存盘点是指对企业所有库存物品进行清点和核对的过程。盘点通常在一定的时间周期内进行，如季度末、年终等。通过库存盘点能够在一定程度上帮助企业掌握实际库存情况，减少库存漏洞和异常损失，优化库存水平和管理效率，并为后续采购和销售决策提供数据支持。

  为了便于库存的统计和管理，将不常用的库存退换货数据同步自其他出、入库单中统一管理。

  在【智能助手】处，对每笔除销售库存以及采购入库的订单设置只能助手，根据库存的类型为出库或入库，将数据自动同步自其他出入库订单中：

  库存数据统计包括库存管理相关的产品出入库销售总额、出入库数量、出入库明细等数据展示与统计。通过对企业库存管理过程中所涉及到的数据来进行收集、整理和分析，可以让企业更好地了解市场需求、掌握产品出入库情况、制定库存管理策略。

  第一个仪表盘为「产品入库统计」，主要展示产品入库数据的分析与汇总和产品入库明细：

  第二个仪表盘为「产品出库统计」，主要展示产品出库数据的分析与汇总和产品出库明细：

  第三个仪表盘为「产品调拨统计」，主要展示产品调拨数据的分析与统计以及调拨明细：

  最后一个仪表盘为「产品盘点统计」，主要展示产品盘点数据的分析与统计以及盘点明细：

  选择使用Excel还是进销存系统取决于多个因素，包括业务规模、复杂性、预算和未来的扩展计划。总体而言，使用Excel制作出入库表适合小规模业务或刚开始运营的企业。但随义务的发展，进销存系统更能满足复杂的业务需求，提升工作效率，减少错误，并为公司可以提供更多管理和分析工具。

  如果你的业务需要处理大量SKU、有复杂的供应链或需要高级的库存管理功能，进销存系统可能更适合。

  Excel的使用成本较低，但随义务规模增长，可能会面临数据管理和处理的挑战。进销存系统在大多数情况下要一定的投资，但能够给大家提供更全面的解决方案。

  最终的选择取决于你的具体业务需求和预算。在做决定之前，建议仔细评估你的业务运作方式，以确定哪种解决方案更适合你的情况。