制造业存货审计对管理提升的研究分析

时间: 2024-01-15 19:17:22 |   作者: 新闻中心

  近年，中国制造业加快速度进行发展，积极推动产业升级，成为经济稳步的增长的重要引擎，对标国际一流企业，国内一般制造企业在精益管理、价值创造方面仍有较大提升空间。本文以存货管理为切入点，通过对若干制造企业在存货审计中察觉缺陷进行研究总结，分析企业存货管理的问题根源，并提出管理建议。

  作为全球最大的制造业国家之一，我国制造企业以高水平发展为主题，积极推动产业升级，着力提升产品服务的品质和效益效率,推动企业提升持续价值创造能力，国内制造业已形成了较为完整的产业体系,成为经济稳步的增长的重要引擎，部分行业拥有世界领先的制造设备和生产的基本工艺，在技术创新、产业升级、质量提升等方面取得了显著的成绩。

  但是，与国际一流企业对标，国内大量制造企业在精益管理、价值创造等方面仍有很大的差距。本文作者在对若干家国内制造企业组织深入调研的基础上，选取存货审计情况作为切入点，研究分析制造企业存货管理的典型性问题，查找问题产生根源，并对优化管理提出改进建议。

  根据《企业会计准则》的规定，存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产的全部过程中的在产品、在生产的全部过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。

  为说明制造企业存货管理情况，本文选取两家上市公司数据为例进行简要分析。两家企业2021年、2022年及2023年前三季度的营业收入、净利润、存货周转率、存货周转天数指标情况如下：

  从表中数据能够准确的看出，营业收入、净利润与存货周转指标关联性很明显，即当企业存货管理弱化，周转效率下降时，企业的营业规模和盈利水平同步下降，反之亦然。结合笔者对若干家制造企业的调研情况能得出，存货管理上的水准对企业经营发展具有至关重要的作用，是衡量企业经营管理的重要经济指标。合理的存货水平能提高企业利润水准，实现健康资金流动性，过量的存货会导致企业利润率和周转率降低，占用大量资金。

  从总体情况看，制造业存货种类非常之多、数量庞大、价值较高、流动性较强，相当一部分存货存在季节性波动、易受市场行情报价波动影响。存货管理是许多制造企业管理的难点和痛点。两家近一年存货周转数据如下表：

  从表中数据能够准确的看出，企业的存货周转天数逐渐增加，周转周期呈延长趋势。结合笔者对若干制造企业的审计情况，该数据体现了宏观经济发展形势一年来对制造企业的影响，也反映出制造业存货管理存在的普遍性问题。制造业企业要合理控制存货水平，以确保生产经营的顺利进行，并最大限度地降低存货成本。

  首先是采购、生产计划的科学性不足，市场产品需求预测不准确，采购量、产品储备量决策缺乏考核。其次是企业的统筹能力不够，系统性管理上的水准不高，某些特定的程度上存在买的只管买、用的只管用，未能形成从采购、入库、领用到生产销售全链条的计划与考核。此外，企业信息化程度不够也是导致存货管理困难的关键性问题，有些企业存货管理仍以手工核算和管理为主，有些企业已经虽然建立了信息系统，但系统功能尚未充分开发，未能充分的发挥作用，管理者无法及时掌握有关数据，难以做出有效决策。最后，存货的实物管理方式也存在不规范，企业库管人员能力水平欠缺、出入库管理、盘点工作不规范、不一样的规格材料混放、不同批次成品混放等问题较为普遍。

  针对企业存货管理中存在的问题，提出以下改进建议：一是完善存货管理机制，压降存量，控制增量。建立健全安全库存预警、不良存货消化处理机制;对存货的库龄做准确反映，规范库存现场管理，严格落实定期存货盘点等;加强生产投入管理，大大降低在产品库存;加强需求计划管理，大大降低原材料占用;加强存货实物管理，既要管物资又要管节约，防止出现物资积压超期、丢失和浪费问题;提升产品质量把控，缩短生产制造周期，提高存货周转率。二是加强过程审核，强化运营风险管控。加强供应商管理，确保存货质量，降低采购成本，压减库存;建立健全客商准入审核机制，从源头上来控制，保障物资的供应能力、质量、供货时间等，以保证供应链稳定;建立存货峰值预算指标，细化分解存货峰值到每一类商品，并持续监控峰值情况。三是充分的利用信息系统，实现动态管理。分类、分级管理库存物资，充分的利用信息化管理软件，提高物资周转率;建立完整物资价格体系，增强物资采购成本管理体系，形成规范透明的存货管理体系;统筹管理本企业中各级存库资源，促进信息互通、资源共享，充分的利用自身资源，做到物尽其用。(作者：支红妍、臧雪玲、张英豪)

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