7000字详解ERP管理系统！

时间: 2024-01-04 12:20:02 |   作者: 安博体育官方下载

  在当今竞争非常激烈的商业世界中，中小企业不仅需要保持灵活性，更需要高效管理企业资源。

  你可能听说过ERP系统，但它究竟是什么？它为何成为中小企业管理的不二选择？又是如何助力中小企业整合资源、提升效率，并在激烈的市场之间的竞争中脱颖而出的。

  本文将为您揭开ERP系统的神秘面纱，文章所用系统放在这里了，包含7大ERP模板，覆盖流程制造、离散制造两种生产方式，MTS、MTO、ATO三大生产模式，为企业一站式解决降本、增效、保质等业务难题。

  erp系统是什么？这个看似简单的问题还真不好解答。因为现在很多人都把ERP“系统”和ERP“软件”混淆了。

  ERP原本主要是专注于制造业的信息化问题，但现在基本上只要是一个软件系统都可以叫ERP系统，什么订单、生产、进销存、财务、仓库、客户、供应商、供应链……都可以是ERP，所以造成了市场上，几百到上百万的ERP软件都有，造成很多人对ERP系统不甚了解，并觉得这一市场很不规范……

  ERP（Enterprise Resource Planning）系统是企业资源计划系统，是以信息技术为基础，以企业的业务、生产、销售、采购、库存、物流、结算等全过程为对象，通过整合企业内外部所有的经营管理信息和资源，以实现企业资源的统一管理、协调控制和高效利用为目的的管理信息系统。

  而ERP软件说白了就是具备ERP系统中的某一块能力，比如有的ERP软件专门做财务，有的ERP软件专门做订单管理……

  最后总系统呈现的效果应该就是这样的（这是最基本的，也是企业最容易用起来的）

  这是看起来的流程，企业一般到这个规模了，也还是有一些管理动作的，销售要写销售单、仓库管理员要记出库入库单、采购员要填采购单、生产主管要发生产工单，财务要做账。

  如果没有ERP，上面这些流程都通过纸和Excel去做的话，这里面就会存在太多问题——

  员工间沟通主要依赖电话和微信，缺乏规范的流程管控和审批机制，这导致销售单、采购单、出库入库单和生产单的填写存在疏漏、错误和遗失的情况较为普遍；

  由于数据上的错误、遗漏和不匹配，年终数据核对时出现严重不一致的情况。例如，销售部门称销售额为1000万，但财务记录只显示了900万的回款；生产部门声称生产了1500万的产品，而库房管理人员却指出仅发出了1000万的货物……

  出现以上这样一些问题的原因是——缺乏对企业资源的整体计划和规范的管控。企业把握不住销售、生产的规律、不知道当前企业有哪些料、哪些货，没有强制的流程管控措施、没有规范的数据统计。比如库管员一定要销售确认无误、再提交出库单才能发货，采购订单一定要库存管理员发起申请，并且有入库的闭环才算采购完成。

  如今，市面上的ERP系统很多，那么企业在选择ERP系统时，需结合产品能力、服务能力、背景能力来考虑，这样才可以实现预算利用的最优化。具体考虑细则已经给大家理好了：

  因为ERP系统优越的采购管理、库存管理、生产管理体系，ERP系统也顺理成章成为各制造企业的数字化转型尝试项目。

  ERP系统虽然主要服务于生产制造业，但以下几种企业也能够尝试ERP系统来进行数字化转型：

  这里建议，中小型企业优先选择轻量化的ERP管理系统；大规模的公司需要搭建更完善的ERP系统。若企业想要对供应商、仓储或者销售部分进行精细化管理，那么再根据预算和以上细则灵活选择SRM系统、WMS系统、CRM系统等。

  JDY作为零代码产品，最大的特征即是个性化搭建、修改应用，以适配不一样的行业、类型、规模企业的需求，因此JDY提供7套 ERP 场景应用模板以供选择：

  首先找出短缺、瓶颈、不一致、效率低下、浪费资金或生产力低下的流程或系统，把这些流程和系统都梳理起来。

  然后拉着解决方案、IT团队、最终用户，以及从事特定业务领域的人员，去和他们探讨，听听他们的意见。

  我在ERP购买的早期阶段看到的一个常见错误是，人们普遍关注定价、附加功能，甚至解决方案的延申和补充。

  大多数企业选择管理系统时都会被市面上各种各样的产品弄得眼花缭乱，所以注意选型的时候要采取大局观的方式，不要陷在小细节的陷阱里。例如——

  而在我看来，最最重要的一个考虑点其实是——ERP是否灵活还可以适应组织一直在变化的复杂性？

  企业的业务是在一直在变化发展的，而且时要持续扩展的，所以在选型业务系统的时候，一个可定制，一个集成性，是最主要的两个因素。

  定制涉及更改软件代码，配置是软件内选项的排列。而对于传统的ERP系统来说，通常定制价格更高，所以在与 ERP 供应商合作前一定要提出这个问题。

  当企业已经明确了自己的需求并且了解了不同ERP之间的区别，这样一个时间段考察ERP厂商的系统落地能力和服务支持能力就很重要了。

  这些都是需要仔细考虑的问题，前期工作做不好，ERP 上线后有几率会使严重问题，甚至有可能直接用不了，前期投入全部打水漂。

  这里给大家将市面上的ERP分为3级，并且列举出他们的特点，供各位老板在选型的时候参考：

  第二层：这些系统通常适用于注册资本在5000万-5个亿的企业，提供大量的特性和功能，旨在与迅速增加的企业一起快速扩展。

  第三层：年总收入在0至5000万范围内的企业最好在这一层选择，因为预算少，人力财力物力都跟不上，这样的一种情况下云部署是一个很好的选择。

  那么有没有一种方法，能不用代码开发，也能定制化地满足个性化管理需要呢？

  零代码平台能够最终靠拖拽、配置等简单方式，快速搭建出ERP系统的各个模块，不需要编写复杂的代码。

  因此，相比于传统的ERP系统开发方式，利用零代码平台做ERP系统的搭建，能够迅速完成系统开发和部署，快速缩短开发周期、节省本金，提高敏捷性。

  ✅操作简单、上线速度快，最快两天就能搭建出来一个应用系统，真正的完成高效开发。

  ✅减少了本地部署服务器的人力和日常维护成本，也大大避免了日常资源的闲置浪费；

  ✅零代码平台ERP的可扩展性和资源利用率都远远超越了传统ERP，专注于实现真正的节约企业成本。

  不同企业在经营策略、商品种类、客户关系等方面都有着非常大的差异，业务流程也有所差异。

  依靠零代码搭建平台，企业无需自定义核心代码，就可以像使用轻量级扩展件一样快速实施业务差异化功能，搭建出符合企业特点的ERP系统，提高系统的适应性和灵活性。

  ERP系统作为重要的管理工具，要一直地进行升级和改进。采用零代码平台搭建ERP系统能快速迭代升级，满足企业快速变化的需求。

  举个例子，当企业推出了新的产品，ERP系统能够迅速地进行修改和升级，以满足新的业务需求。这样可以大大提高企业的效率，减少人工操作，降低出错率。

  采用零代码平台搭建的ERP系统能实现数据可视化、数据分析等功能，帮助企业更好地了解自己的业务情况、客户需求等。

  ✅通过完善的数据流程，提升企业实时决策能力，提高企业绩效的稳定性、安全性和可预测性；

  ✅ERP借助实时统计的数据和精准地分析，能够帮助企业进行风险预测、机会预测等；

  ✅将数据分析嵌入到业务流程中，创建充满活力的信息源，从而协调计划和实施流程。

  利用零代码平台进行ERP系统的搭建，能够迅速集成各种外部系统，提高系统的集成能力和数据交换效率。

  以重庆巴谷鲜电子商务有限公司为例，他们依托零代码平台搭建了一个全面的管理系统，主要包含7个板块：财务管理、直播管理、行政管理、库房管理、采购管理、目标管理和读书管理，实现了数据的共享与流通。

  ERP系统面向制造业，涵盖了客户关系管理、销售管理、采购管理、技术管理、生产管理、库存管理六大主要场景。

  通过六大核心模块形成智能解决方案，提供从订单到发货全流程信息管理。打通进销存和生产管理的信息壁垒，帮助制造企业降造成本、提高协作效率、保障产品质量。全方位打通销售、采购、生产全线流程，适应业务需求的自定义系统，轻松把控企业全局。

  业务员根据销售合同，制作业务流转单，明确合同中对应产品的物料 BOM 及物料需求，并指定仓库中可用的材料来库存锁定，同时确定需采购的材料明细；

  销售依照订单内容做产品发货及发货前的质量检验，如有不合格产品做退补货；

  根据合同订单、发货退货、质量检验的数据，生成销售业绩报表，员工可查询自己提成，管理者可洞察销售业绩变化。

  “我们公司从0到1地搭建了一套自己的数字化系统，替换掉了原先成本高昂且不适合自身管理需求的旧系统，节约了几十万的购买、开发费用，重要的是极大的提升了数字化水平。”——浙江泓兴塑胶工业有限公司

  随着公司制作规模的扩大和生产人员的增多，管理难度大幅度提升。随着外部和内部情况的快速变化，往往中小企业会经常性的结合实际需要改变管理方法，没有合适的工具去固化和引导员工尽快熟悉新的变化，有时会导致工作上的混乱。

  新的操作系统在企业内部迅速地展开，并不断地扩充功能，实现了销售管理生产管理、财务管理、供应链管理、仓库管理等，替用了原先使用的ERP系统。